Dans une logique de respect de la vie privée de ses utilisateurs, la fondation d’utilité publique Maison franco-japonaise (ci-dessus MFJ) s’engage à ce que la collecte et le traitement d’informations personnelles soient effectués conformément à la loi en vigueur.
(1) Collecte et traitement d’informations personnelles
MFJ s’engage à prendre des précautions techniques reconnues afin de préserver la sécurité des données à caractère personnel et s’engage à ne pas les utiliser à d’autres fins qu’à l’enregistrement initial sur son site.
(2) Cession à des tiers
Toute cession à des tiers des données personnelles sera soumise au préalable à l’accord exprès de l’utilisation.
Toutefois, toute autre prospection par la MFJ des données personnelles des membres de la MFJ se fera dans les conditions ci-dessous mentionnés.
Par contre, les informations personnelles fournies par d’autres organismes (pour des événements co-organisés ou avec notre soutien), seront traités sous leur seule et entière responsabilité.
| Catégorie | Conditions | But |
|---|---|---|
| Données personnelles des membres de la MFJ | Utilisation conjointe avec l'Institut français de recherche sur le Japon à la Maison franco-japonaise (sous la responsabilité de la MFJ) | Gestion de la liste d’envoi, envoi postal et/ou par courriel des conditions générales d’accès et d’utilisation de MFJ, des lettres d’information sur les activités de MFJ organisées par MFJ ou conjointes, envoi du bulletin, de la revue franco-japonaise |
(3) Gestion des données personnelles
MFJ s’engage à mettre en place tous les moyens nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
(4) Respect des textes législatives
MFJ s’engage à respecter les dispositions des lois relaltives aux données personnelles.
(5) Gestion par des tiers des données personnelles
MFJ peut demander à des fournisseurs tiers la gestion des données personnelles qui seront responsables du respect des règlementations. MFJ veillera à la mise à jour du contrat et mettra en place les moyens de contrôle.
(6) Respect des droits des utilisateurs
A la demande même de l’utilisateur qui n’aurait pas conservé les données de nature à permettre son identification, MFJ pourra être amenée à fournir des données à caractère personnel pour vérification, modification ou suppression.
(7) Amélioration de la gestion des données personnelles
MFJ s’engage à faire suivre une formation au personnel afin de préserver la sécurité des données personnelles et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés.