公益財団法人日仏会館(以下、「当会館」という。)は、個人情報がプライバシ-に関する重要な情報である事を認識し、個人情報に関する法令を遵守し、以下の通り個人情報を慎重且つ適正に取り扱います。
(1)個人情報の収集・利用
当会館では、個人情報の取得は適正に行い、取得に際し明示する目的以外には利用しません。
(2)個人情報の第三者への提供
当会館では、収集した個人情報は本人の承諾を得ない第三者には提供・開示しません。
ただし、当会館会員の個人情報については、以下に示す範囲で共同利用いたします。
なお、当会館とは異なる団体等が主催するイベント(当会館が共催・後援等するイベント)等で収集した個人情報については、当該主催者の定めに準ずるものといたします。
個人情報の種別 |
利用範囲 |
利用目的 |
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公益財団法人日仏会館会員の個人情報 | 公益財団法人日仏会館、日仏会館・フランス国立日本研究所で共同利用。(管理責任者:公益財団法人日仏会館) | 会員管理、郵便・電子メールによる日仏会館が主催または共催等を行う企画やイベント等のご案内、日仏会館会報誌の送付、日仏会館のご利用に関するご案内の送付の目的で利用いたします。 |
(3)個人情報の適正管理
当会館では個人情報は、紛失・破壊・改ざん・漏えい・不正アクセスが生じないように、セキュリティ対策を講じて適正に管理します。
(4)個人情報に関する法令などの遵守
当会館は個人情報保護法などの法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を取り扱います。
(5)個人情報の委託
当会館は個人情報に関する取り扱いを外部に委託する場合があります。委託する場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結や実施状況の点検などを行います。
(6)個人情報に関するお客様の権利の尊重
個人情報について、本人より内容の照会・訂正・削除を求められる場合には、本人の権利を尊重し、合理的な範囲で必要な対応を行います。
(7)個人情報の維持・改善
当会館は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従事者への教育を実施し、適正な取り扱いが行われるように点検するとともに、個人情報保護の取組みを見直し、改善します。